為保障公眾知情權、參與權、監督權，切實提高社會公眾對政府政策和政府規章的知曉度，加深師生對學校的理解，進一步提升公信力，結合學校實際工作，制定本制度。
一、 解讀范圍。出臺市政府規范性文件，教育主管部門出臺的重要政策文件等，均應及時進行解讀。各處室、各部門自行出臺的重要文件，也應通過多種方式進行解讀。
二、解讀形式。政策解讀可通過處室負責同志開會解讀、座談學習、相互提問等形式進行。鼓勵結合工作實際，創新、拓展大家樂于接受的解讀形式。
三、公開平臺。學校信息公開網是政府規范性文件、以教育主管部門出臺的重要政策文件解讀材料公開的第一平臺。凡需進行解讀的，其解讀材料都通過政府信息公開網公開。教育主管部門和學校出臺的重要政策文件和制度，其解讀材料一般應通過學校門戶網站公開，并通過校務公開欄、宣傳欄公開。
四、職責分工。學校政務公開領導組牽頭負責政策解讀工作，并負責解讀專欄開設、解讀內容更新、解讀機制跟進與完善等工作，協調、督促各科室及時報送解讀方案和解讀材料。各科室是政策解讀的主體，負責編制解讀方案和解讀材料，拓深解讀內涵，提升解讀效率，回應社會關切。
五、工作程序。堅持“誰起草、誰解讀”的原則，由起草科室負責解讀。具體按以下程序組織實施:
(一)各處室在起草重要政策文件時，必須同步謀劃并組織起草解讀方案。解讀方案一般包括解讀提綱(解讀內容)、解讀形式、解讀途徑、解讀時間等。
(二)解讀方案經學校主要負責領導審定后，作為擬制發文件的附件，一并報送校辦公室。
(三)辦公室根據規定和程序，及時將政策文件及解讀方案呈送學校領導審簽。
(四)解讀方案經審定后，各科室應于文件公開之日起3個工作日內，將解讀材料提交定州市政府政務公開網發布。
六、隊伍建設。各處室要根據學校工作需要，組建政策解讀的專業隊伍，提高政策解讀的針對性、科學性、權威性和有效性，讓廣大教職工“聽得懂”、“信得過”。
七、本制度由學校政務公開領導小組負責解釋。