2023年貧困生認定及國家助學金評選辦法
按照資助政策和工作計劃，現開展2023年度貧困生認定和國家助學金資助評定工作，為了確保資助政策扎實落地，做到應助盡助，不落一人，制定辦法如下：
一、認定和資助范圍
凡申請國家助學金資助的在籍在校學生（即應屆生、在校學生，有學籍）。
二、認定原則
貧困生認定工作用于國家各項家庭經濟困難學生資助政策（國家助學金）落實，要堅持實事求是，按照“公開、公平、公正”的原則，學生本人自愿申請，如實填報綜合反映學生家庭經濟情況，學校采取家訪、訪談、信函索證、量化評估、民主評議等予以認定，根據學生貧困程度確定資助檔次。
三、貧困生認定及國家助學金申請流程
1.提出申請
學生提交《家庭經濟困難學生認定申請表》，如實填寫“特殊群體類型”和“影響家庭經濟狀況有關信息”兩部分內容，承諾“本人承諾以上所填寫資料真實，如有虛假，愿承擔相應責任”并簽字。填寫《普通高中國家助學金申請表》。
2.貧困狀況評定
貧困生認定小組依據《定州市教育局關于家庭經濟困難學生認定工作實施辦法（試行）》（2019年5月29日）根據學生在《家庭經濟困難學生認定申請表》中“特殊群體類型”和“影響家庭經濟狀況有關信息”兩部分內容進行賦分。
如果有證明材料需提交：
（1）證件復印件。
（2）家庭遭受重大災害證明，家庭主要成員近三年重大疾病藥費票據和診斷證明。
3.民主評議
根據家訪、學生在校表現和日常花銷表現由班級評定小組進行民主評定賦分。
申請學生家庭或個人有以下情況酌情扣減分數：
（1）家庭有1套以上商品房或現住房裝修豪華，電器設備高檔豪華的。
（2）家庭有汽車作為交通工具的。
（3）直系家庭成員有注冊公司或從事數額較大商業行為的。
（4）學生本人使用高檔消費品或日常消費大手大腳違背貧困生認定準則標準的。
（5）有吸煙、飲酒、上網吧等嚴重違反學生守則行為的。
4.貧困程度認定
貧困認定實行積分排名辦法。評審小組在《實驗中學家庭經濟困難學生評定積分賦分表》中將“貧困情況賦分”和“民主評議賦分”項目予以賦分，兩項之和為貧困生認定分值，由高到低排列確定貧困程度。
5.受助公示
學校不少于5天公示。公示內容：姓名、性別、班級、賦分積分、受助檔次、受助金額、監督舉報電話“教育局資助中心2105680，學校2331001、2331012”。
6.入戶調查
對所有申請國家助學金的學生貧困生認定進行入戶調查。
入戶教師對學生家庭情況如實填寫《貧困生認定入戶訪問調查表》，通過對學生家庭“四看四問”確定貧困狀況，并拍照留影（四個角度：家門口狀況、正房院落狀況、客廳、學生生活寢室），照片中均要有學生或家長。
7.確定受助檔次
四、國家助學金發放
國家助學金由銀行發至學生“普通高中學生資助卡”賬戶上。任何人和單位一律不得以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金。為學生辦理銀行儲蓄卡，不得向學生收取銀行卡費或押金等費用，也不得從學生享受的國家助學金中抵扣。學校為學生辦理“普通高中學生資助卡”后，學生本人持身份證到銀行柜臺激活、更改密碼即可使用。
五、資助終止
學生因就業、轉學離校、嚴重違紀、家庭經濟富足等受助終止。
六、學生個人檔案裝訂要求及順序
1.裝訂順序：
①《普通高中國家助學金申請表》；
②申請書
③《家庭經濟困難學生認定申請表》；
④《實驗中學家庭經濟困難學生評定積分賦分表》；
⑤證件復印件；
⑥《貧困生認定入戶訪問調查表》；
⑦入戶調查影像（四個角度照片打印在一張A4紙上）；
⑧戶口本全部人員復印件。
七、關于身份證復印件
新增學生資助卡（第一次申請）需提交身份證原件復印件：應為原件復印件，不能是拍照打印，無證、臨時、過期的均不能辦理。已經辦理過的學生，不再辦理。
八、電子表格錄入
兩種電子表格：《國家助學金登記表》、《新增（第一次）學生辦卡批量開戶清單》。電子表格要安排專人負責、認真填寫，否則，影響資助和辦卡，要按照示例填寫：
1.《國家助學金登記表》
①學生姓名要四個一致（身份證、學籍號、申請表、電子表格一致；注意多音字，例如：王麗不能為王莉，劉瑩不能為劉穎），注意是否有重名；
②民族要填寫全稱（例：漢族,不能只寫“漢”）；出生年月填寫8位數，例2001年8月1日出生則填寫“20010801”；
③年級填寫入學時間（例：高一為“2023”），班級填寫數字（例：三班為“3”不要加“班”字）；
④戶籍性質：要按照戶口本性質填寫，如在農村填寫全稱“農村”，在城里且戶口性質為非農業戶口填寫“縣鎮非農”，如在縣城但戶口性質為農業戶口，也要填寫“農村”；
⑤家庭住址要含有：為戶籍家庭住址，要寫明市、鎮(或鄉、城區)、村三項（例：定州市開元鎮高油村，定州市北城區大道觀街），不填寫門牌單元號碼；（有些鄉鎮名稱要準確，如：原趙村鄉現為長安路社區辦事處，簡稱“長安辦”）
⑥戶主姓名：必須按戶口本填寫戶主的姓名、身份證號碼；
⑦家長聯系電話，要填寫父母或監護人的電話號碼，不得空白。
省學生資助中心要以全國學生資助管理信息系統普通高中子系統享受國家助學金審核通過的學生名單為抽樣庫，通過手機對學生家長發放核查國家助學金發放到位情況短信，要求：一是家長手機號碼真實有效，二是資助后對省學生資助中心核查短信要按要求及時回復。
省教育廳2023年8月15日《關于開展高中階段國家助學金發放不到位情況核實與整改工作的通知》（冀教資助便函 〔⒛⒛〕18號）通報“實驗中學抽樣短信發送總量31條，未發送成功短信7條，回復短信4條”，即7個電話錯誤，僅有4位家長短信回復。
⑧身份證號碼、銀行卡號碼、學籍號碼等表格要用文本格式，不得添加其他符號；
⑨學籍號碼要與學籍管理部門數據一致（國家網G字頭）；
2.《新增（第一次）學生辦卡批量開戶清單》
①“證件有效期”按身份證上，例如起始日期“20190712”、終止日期”20290712”格式填寫。
②“出生日期”按“20020503”格式填寫。
九、表格填寫注意事項
1.《普通高中國家助學金申請表》中“家庭經濟狀況”一欄，“人均年收入”數據：建檔立卡家庭（脫貧家庭）人均年收入“8000-9000”，低保家庭人均年收入“9000-10000”，其他家庭人均年收入“10000以上”。家庭年收入=“人均年收入”×家庭人口數。
“申請理由”一欄要簡要描述家庭狀況：什么家庭（例：低保家庭），家庭主要成員身體狀況（如殘疾、多病、重病、有無勞動能力等）、家庭收入情況（務農為生，無其他經濟收入）及家庭遭受變故等描述。（學生簽字、按手印），時間為9月15日前。
“班級審核意見”一欄由班主任填寫“經學生本人申請，貧困生認定，同意申報”，班主任簽字。時間為9月20日。
2.《家庭經濟困難學生認定申請表》
“影響家庭經濟”一欄，家庭人均年收入要和國家助學金所填數據相同，此欄目要認真、如實填寫，有就填寫、沒有就填“無”，不能空。
“家庭成員情況”要填寫戶口本全部人員信息，要注意“年收入”，如果是學生、年齡較大者收入為零，其他成員收入分擔家庭總收入。
“個人承諾”要按表上要求填寫“本人承諾以上所填寫資料真實，如有虛假，愿承擔相應責任”字樣，簽字按手印。
3.《實驗中學家庭經濟困難學生評定積分賦分表》按學生提供材料進行填寫（有就填寫，沒有就空），凡是填寫就要有對應資料。
4.《貧困生入戶調查表》為入戶調查時由調查教師按要求填寫，簽字筆筆跡不能相同。
5.簽字時間要求：
《助學金申請表》
（1）學生申請理由一欄時間：與申請書時間相同（9月15日前）。
（2）班主任簽字時間：2023年9月20日。
（3）學校審核欄
A.蓋藍色“公示無異議，同意資助”、校長“狄偉”、學校公章。
B.簽字時間：空（蓋藍色印章）。
《貧困認定表》
（1）“家庭情況描述”中要勾選出該家庭屬于：特別貧困家庭、 一般貧困家庭或不貧困家庭；
（2）“調查人意見”要勾選出“同意資助該學生”或“不同意資助該學生” 并且要由兩名教師簽字（筆跡不能相同）。
（3）簽字時間：2023年9月22日
6.申請“三免”的學生《家庭經濟困難學生認定申請表》需要一式兩份，其中一份單獨上交。
十、組檔注意事項
1.學籍不能出現錯誤（即不得出現無學籍享受國家助學金）。
2.不能缺項、缺材料。
3.簽名要簽到位；不能出現代簽、缺簽、漏簽問題。簽字不能出現該一致的不一致（同一學生不同表上簽字）、不該一致的一致（同一表上不同教師簽字要不同）。
4.賦分表和佐證材料必須吻合，賦分項必須有佐證材料、前后分必須一致，前后簽名必須一致。
5.不要涂抹、涂改。
定州市實驗中學2023年9月10日